Seleccionas en un documento excel los datos a usar usando como ejemplo la tabla de arriba.
Creas tu mensaje estándar a enviar, lo marcado entre paréntesis como (APELLIDOS) está más que nada para marcar.
Selecciona el tipo de documento y dale a continuar, entonces selecciona el documento excel y marca las casillas que creas convenientes.
Una vez seleccionado, inserta la categoría que deseas poner en Más elementos, es decir... si remarcas Apellidos y lo reemplazas con lo mismo de la tabla, será lo idóneo.
¡Y así tienes tu carta estándar lista para varias personas!
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